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中小企業 中小規模 中小販売管理ソフト カスタマイズ事例

 【ケミカル製品 卸業者 導入〜カスタマイズ事例】

販売管理システムの導入経緯

・販売管理システムのネットワーク共有化
・誰でも操作できるようにしたい
・営業の日報機能や送り状などの支援ツールが標準で掲載されている

【追加、修正、変更】

・単価マスター 追加
・納入先マスター(納入先が異なる場合) 追加

・単価マスター 画面

・納入先マスター 画面

・売上納品書 印刷部分  画面

・その他 修正・変更 項目

売掛集計(締め日関係なく、1日から31日までの売掛残高を集計、印刷プレビュー、帳票作成

消費税(商品ごとに消費税計算、合計消費税に反映)

請求書 帳票A4作成 

納品先(複数)連続帳票へ印刷

ラベル印刷 新規作成 

・カスタマイズ期間 1.0〜1.5ヶ月



【カスタマイズ事例(その他)】

パスワード制限
業種
全業種
ご希望内容
社員ごとに操作できる機能を制限したい。
システムの概要
パスワードを入力することで権限を判別し、操作できる機能を振り分ける。
ロット別の在庫管理と預け先の把握
業種
医療機器販売
ご希望内容
商品の在庫数をロット番号別に管理したい。また、得意先に預けた商品も得意先別・ロット番号別に管理したい。
システムの概要
仕入・売上等、在庫に係わる機能に「LotNo」を追加しました。また、得意先に預けた商品を管理するために「移動伝票」を新設しました。
得意先固有の商品コード、商品名で納品書出力
業種
雑貨卸売業
ご希望内容
得意先固有の商品コードでも売上伝票を入力できるようにしたい。また、納品書は得意先固有の商品コード、商品名で出力したい。
システムの概要
得意先マスタに得意先固有の商品コードと商品名の登録をすることで、自社商品に得意先固有情報を関連づけました。
ナンバーディスプレイ(CTI)対応の受注、販売管理システム
業種
商品注文・受注を電話で受ける業種全般
ご希望内容
受注・販売管理システムにナンバーディスプレイ機能を追加して、顧客にスムースな対応サービスを提供したい。
システムの概要
ナンバーディスプレイ(CTI)に対応した受注・顧客・売上・請求管理システムです。相手先の発信電話番号をキーとして、登録された顧客データベースを検索し、素早く受注入力することができます。CTIの導入により、受注受付の電話対応の際、それぞれの状況に応じてきめ細かい処理を選択することができ、スムーズな業務の流れをお客様にアピールすることができます。
※CTI(Computer Telephony Integration)とは、電話とコンピュータを連動させた技術統合のことです。
電話番号の入力でお得意先情報を表示
業種
ピザ・デリバリー店
ご希望内容
電話で注文を受ける際、お客様にスムースなサービスを提供したい。瞬時にお客様情報が表示されるようにしたい。
システムの概要
このシステムでは、お客様からのご注文の際、お客様の電話番号をお聞きして入力することで、瞬時にお客様情報が表示されます。このシステムの導入により、お客様にスムースなサービスを提供することが可能です。
タッチパネル式 POSレジシステム
業種
居酒屋(POSレジ導入を検討されている接客業などの業種全般)
ご希望内容
タッチパネル式のPOSレジで売上を入力したい。また、本部と各店舗をネットワークで結んで、本部で各店舗の売上を一括管理したい。
システムの概要
  1. パソコンの操作に不慣れな従業員でも簡単に売上が入力できるように、タッチパネル式のPOSレジ機を導入しました(この例では、FUJITSUのTeamPOSを導入しています)。
  2. 本部と各店舗を電話回線で結ぶことにより、複数店舗の売上を本部で一括管理することができます。
  3. 本部での売上管理は、もうかりまうす!の販売管理機能をカスタマイズして作成しました。
  4. 店舗での売上入力は、もうかりまうす!の売上入力機能をカスタマイズして作成しました。
※POS(Point Of Sales)とは、商品の販売時点でデータを記録して、経営に役立てるノウハウのことです。
※このカスタマイズ例の業種は居酒屋さんですが、POSレジ導入を検討されている他の業種にも応用することができます。
宅配弁当向けの調理指示、配達管理システム
業種
飲食店
ご希望内容
宅配弁当・レストランの配達管理が行いたい。また、パートやアルバイトでも業務工程が理解できるよう、注文内容に応じて製造指示表が自動発行されるようにしたい。
システムの概要
  1. 宅配サービス店向けの製造・配達管理システム
  2. 電話番号を入力することで、注文者の情報が瞬時に表示
  3. 注文内容に応じて調理方法等の作業指示書を作成
チェーンストア統一伝票出力
業種
生鮮食品販売卸
ご希望内容
スーパーマーケットなどで使用されているチェーンストア統一伝票の書式に合わせて出力したい。
システムの概要
チェーンストア統一伝票の書式に合わせて出力できるよう、得意先台帳などの入力画面に必要項目を追加して、出力レイアウトを変更しました。
見積書を商品カタログとして利用
業種
電機製品の販売
ご希望内容
見積書に商品画像を出力して、商品カタログとしても使用したい。
システムの概要
このシステムは、見積書のレイアウトを整え商品画像を出力するようカスタマイズされたものです。このカスタマイズにより、見積書が商品カタログとしても活用されるようになりました。
得意先ごとに専用納品書を出力
業種
塗装業
ご希望内容
得意先ごとに違った書式の専用納品書で納めたい。ひとつのシステムで出力し分けたい。
システムの概要
得意先別に専用納品書を指定して、出力し分けることができます。また、塗装業界特有の商品管理に合わせて入力項目を追加しています。また、商品登録の際に商品ごとに主な得意先を指定しておくことで、売上伝票入力時に得意先に応じた商品リストが表示されます。
自社部門ごとに請求書書式を変える
業種
建設業
ご希望内容
自社で発行する請求書を部門ごとで印刷書式を変えたい。
システムの概要
売上伝票の入力の際、自社の部門を選択することで、部門ごとに異なる書式の請求書を発行し分けることができます。
部品から製品加工状況の管理と保管場所管理
業種
製造・加工業
ご希望内容
製品の製造・加工状況について、それぞれのロットがどの加工状態にあるのかを管理したい。また、製造途中商品(部品)や製造完了商品が、どの置き場にあるのかを管理したい。
システムの概要
製造・加工の進行状況を把握するため、加工管理番号を追加し、加工管理番号別で加工中・加工完了の管理ができるようにしました。また、製品や部品の置き場を管理するため、新しく置き場マスタを追加しています。
日報データベース化で不良品の発生率を管理
業種
製造業
ご希望内容
日報をデータベース化して、不良品の発生率を管理したい。
システムの概要
このシステムでは日報をデータベース化することで、不良品の発生率を管理することができます。
受注先・請求先・納品先を別々に管理
業種
電気製品の製造
ご希望内容
受注先・請求先・納品先がそれぞれ異なるので、それらを別々に管理したい。
システムの概要
得意先マスタに、通常の得意先情報の他に、請求書送付先情報・商品の最終納入先情報を登録することで、複雑な物流と伝票の流れに対応しました。
顧客別メンテナンス履歴の管理
業種
空調設備工事・メンテナンス
ご希望内容
空調設備のメンテナンス履歴を顧客ごとに管理したい。顧客数が多いので、顧客検索機能を強化したい。
システムの概要
顧客ごとのメンテナンス履歴の管理が行えます。顧客情報の検索機能では、顧客名・住所・電話番号等の顧客情報だけではなく、過去に売り上げた商品名や作業名などでも検索を行うことができます。
通信販売業務の手順管理と売上管理
業種
通信販売(産直品の販売)
ご希望内容
通信販売業務の入力→出荷→請求の手順管理と、売上管理を行いたい。
システムの概要
  1. 商品重量により送料が自動表示されます。
  2. 得意先ごとに商品の送り先を登録することができます。
  3. 郵便振替用紙の書式に対応しました。
動物病院向け診察履歴システム
業種
動物病院
ご希望内容
患畜の診療履歴をデータベース化して管理をしたい。
システムの概要
患畜診療履歴管理に特化された動物病院向けのシステムです。
商品配達状況や入金情報の管理機能を強化
業種
家具・インテリア用品の販売
ご希望内容
オーダー商品が多く、受注から納品までの期間が長いため、商品配達状況や入金情報の管理機能を強化したい。また、商品配達チェックと、伝票ごとの入金管理がしたい。
システムの概要
  1. 入金予定日・契約日・納品予定日等の入金情報管理強化のための機能を追加しました。
メーカー直送品を対象とした発注処理
業種
物品卸売業
ご希望内容
メーカー直送が多いので商品の種類によって、発注伝票を一括作成したい。
システムの概要
受注伝票で商品を選択すると発送区分が転記される。発注データ一括作成機能にてメーカー直送の場合、その  商品の仕入先を参照して得意先別に発注伝票を一括作成。
産業廃棄物管理票(マニフェスト)の交付番号管理
業種
産業廃棄物収集運搬業
ご希望内容
業界規定の交付番号と売上を一緒に管理したい。
システムの概要
  1. 産業廃棄物管理票(マニフェスト)の交付番号と一緒にエクセルファイルに出力。
  2. 各種帳票に交付番号を表示。

【カスタマイズ ご依頼について】

1.基本パッケージを元に、変更、追加箇所をヒアリング

2.仕様書、お見積もりをご提出させていただきます

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